Afiliamos a su empresa, empleados y familias a EPS, ARL, pensión y caja — y administramos su seguridad social mes a mes: ingresos, retiros, incapacidades, y liquidación y pago de la PILA. Sin moras ni sanciones de la UGPP. Usted solo aprueba y paga.
En Colombia, el empleador afilia; el trabajador no. La empresa se registra como aportante y afilia a cada empleado —y a su núcleo familiar— a los cuatro sistemas de la seguridad social. Estas son las afiliaciones obligatorias:
Salud
El trabajador elige libremente su EPS. Puede inscribir a su núcleo familiar como beneficiarios.
AFP o Colpensiones
El trabajador elige el fondo (régimen privado o público). Cotización del 16% del IBC.
Riesgos laborales
La elige la empresa según su nivel de riesgo (I a V). Obligatoria y activa antes del primer día.
Compensación familiar
La afilia el empleador. Aporte del 4% sobre la nómina; da subsidios y servicios al trabajador.
¿Prefiere hacerlo usted mismo? Vea la guía paso a paso para afiliar a un empleado y a su empresa →. Si prefiere delegarlo, siga leyendo.
Gestionamos la afiliación de su empresa y de cada empleado en las cuatro entidades — y le explicamos cada una.
Afiliamos al trabajador a la EPS de su elección e inscribimos a su núcleo familiar. Registramos su empresa como aportante para reportar en la PILA.
Afiliamos su empresa a la ARL con el nivel de riesgo correcto (I a V) y a cada trabajador antes del primer día. Como aliados de ARL SURA, sin costo de intermediación.
Afiliamos al trabajador al fondo de pensión que elija. Cotización del 16% del IBC (12% empleador + 4% trabajador), desde el primer día.
Afiliamos su empresa a la caja de compensación familiar. Aporte del 4% sobre la nómina, en la misma PILA, que da subsidios y servicios a sus trabajadores.
No es un trámite único: cada mes gestionamos las novedades y liquidamos y pagamos la planilla PILA de su empresa. Desde el registro como aportante hasta el pago mensual, asumimos la carga completa. Usted solo aprueba y paga.
Registro de su empresa como aportante
Actualizamos el RUT como empleador, afiliamos a ARL y caja, e inscribimos su empresa ante el operador PILA.
Afiliación de empleados y familias
A cada trabajador a EPS, AFP, ARL y caja, e inscribimos a su núcleo familiar — activos antes del primer día.
Ingresos y retiros del mes
Reportamos las novedades de altas y retiros en la PILA a tiempo, para evitar moras y cobros indebidos.
Incapacidades y licencias
Tramitamos y reportamos incapacidades, licencias de maternidad y paternidad, y demás novedades que afectan la planilla.
Liquidación mensual de la PILA
Liquidamos cada mes la planilla de aportes —salud, pensión, ARL y caja— con los valores correctos.
Pago de la PILA a tiempo
Pagamos la planilla antes del vencimiento según su NIT, para que su empresa nunca entre en mora.
Reporte de accidentes (FURAT)
Reportamos los accidentes de trabajo ante la ARL dentro de los términos de ley, clave en sectores de alto riesgo.
Traslado y depuración de cartera
Normalizamos deudas con su ARL actual y gestionamos el traslado a ARL SURA sin traumatismos.
Aliado estratégico de ARL SURA
Relación comercial vigente con Seguros de Vida Suramericana S.A. en calidad de intermediario independiente. Constancia oficial disponible a solicitud y validable en el portal de certificados de ARL SURA.
Calcule en pesos lo que aporta su empresa por cada trabajador: salud, pensión, ARL, caja y prestaciones — con valores 2026.
Usar calculadora de seguridad socialUna afiliación tardía o mal hecha no es un trámite: es un riesgo para el patrimonio del dueño.
Reportamos con precisión milimétrica en la PILA. Si la UGPP fiscaliza, su histórico queda impecable — a salvo de multas del 5% al 200%.
Un accidente con afiliación tardía puede terminar en una demanda contra el dueño. La afiliación oportuna cierra esa puerta.
Afiliación y traslado a ARL SURA sin costo de intermediación, con todo el ecosistema de prevención y SG-SST de SURA.
Afiliamos empresas de todos los tamaños en Colombia, con especial experiencia en:
ARL nivel IV y V, rotación de personal por obra y reporte de accidentes ante SURA.
Empresas que contratan sus primeros empleados y necesitan cumplir la ley desde el inicio.
Normalizamos la deuda con su ARL actual y gestionamos el traslado a ARL SURA.
Cumplimiento de seguridad social para contratos públicos y pólizas de ARL.
En menos de una semana asumimos las afiliaciones de su empresa.
Revisamos el estado de sus afiliaciones, posibles moras y su estructura de personal. Sin costo ni compromiso.
Le enviamos el alcance del servicio y el valor mensual según el número de empleados, en 24 horas.
Recopilamos la información, registramos su empresa como aportante y afiliamos a su equipo.
Cada mes gestionamos novedades, retiros y la PILA. Usted solo revisa y aprueba.
Hacemos ambas. Además de la afiliación inicial de su empresa y sus empleados, administramos su seguridad social cada mes: reportamos ingresos y retiros, tramitamos incapacidades y licencias, y liquidamos y pagamos la planilla PILA (salud, pensión, ARL y caja) antes del vencimiento. Es un servicio continuo, no un trámite único.
Como empleador, debe afiliar a cada trabajador a las cuatro entidades del sistema: EPS (salud) y fondo de pensión —que el trabajador elige libremente— y ARL (riesgos laborales) y caja de compensación —que son las de la empresa—. La afiliación debe quedar activa antes del primer día de labores. En SIA LTDA lo hacemos por usted: reunimos los datos, afiliamos en las cuatro entidades y confirmamos que cada empleado quede activo desde el día uno.
La afiliación a la ARL es responsabilidad del empleador, no del trabajador, y debe hacerse antes de que inicie labores. La empresa elige la ARL según su nivel de riesgo (I a V). Como aliados estratégicos de ARL SURA, gestionamos la afiliación de su empresa y de cada empleado sin costo de intermediación para usted.
Todo trabajador dependiente debe estar afiliado a: EPS (salud), fondo de pensión (AFP o Colpensiones), ARL (riesgos laborales) y caja de compensación familiar. Las cuatro son obligatorias y las gestiona el empleador. Además, el trabajador puede inscribir a su núcleo familiar (cónyuge e hijos) en la EPS como beneficiarios.
No. La empresa no se "afilia" a la EPS ni a la AFP como entidad: se registra como aportante ante un operador de información PILA y reporta a cada trabajador. A la ARL y a la caja de compensación sí se afilia directamente. Nosotros dejamos su empresa correctamente registrada como aportante y afiliada donde corresponde.
El valor depende del número de empleados y del alcance del servicio. SIA LTDA arma una propuesta personalizada sin costo según el tamaño de su empresa. Escríbanos y la recibe en menos de 24 horas hábiles, sin compromiso.
Con los documentos del trabajador completos, la afiliación queda radicada el mismo día o al día hábil siguiente, de modo que el empleado esté 100% activo antes de iniciar labores. El proceso de vinculación de su empresa con nosotros toma entre 3 y 5 días hábiles.
La empresa asume todos los riesgos durante el período no cubierto: si ocurre un accidente, el empleador paga de su bolsillo los costos médicos y las prestaciones económicas que le corresponderían a la ARL, y queda expuesto a demandas y a sanciones de la UGPP (del 5% al 200% del valor no pagado). Por eso afiliamos siempre antes del primer día.
Sí. Tenemos experiencia específica en construcción y sectores de alto riesgo, que requieren ARL de nivel IV o V. Gestionamos la afiliación, el nivel de riesgo correcto y el reporte de accidentes (FURAT) ante ARL SURA para obras y proyectos en toda Colombia.
Cuéntenos cuántos empleados tiene y le enviamos una propuesta sin costo en 24 horas.
601 6775346 · contacto@siaseguros.co · Bogotá, Colombia
SIA LTDA
Estamos en línea — horario de atención: lunes a viernes, 8:00 a.m. – 6:00 p.m. Ahora estamos fuera de horario (atendemos lun–vie 8:00 a.m.–6:00 p.m.). Déjanos tu mensaje y te respondemos apenas abramos.
314 423 8697
