Primero te registras como aportante y luego afilias a cada trabajador. Te explicamos el proceso real de Salud Total, paso a paso — y si prefieres, lo hacemos por ti.
Es una confusión común. Tu empresa no pertenece a una sola EPS. Lo que haces es registrarte como aportante en el sistema de salud y, desde ahí, afiliar a cada trabajador a la EPS que él elija.
El trabajador tiene libre elección de EPS. Esta guía aplica para cuando ese trabajador elige (o ya está en) Salud Total. Una misma empresa puede tener empleados en Salud Total y en otras EPS al mismo tiempo.
Regístrate como aportante
Solicita el registro a Salud Total por la Línea Total. Validan los datos de tu empresa y un asesor comercial te acompaña. Necesitarás RUT, certificado de Cámara de Comercio, cédula del representante legal y una certificación bancaria de cuenta ACH (allí Salud Total te consigna el pago de las incapacidades de tus trabajadores). El registro como aportante también puede hacerse en el SAT, en miseguridadsocial.gov.co.
Activa tu portal transaccional
Crea tu usuario en el portal transaccional de Salud Total para gestionar afiliaciones, novedades, retiros y reportes en línea, sin desplazarte a una oficina.
Afilia a tus trabajadores
Diligencia el Formulario Único de Afiliación por el portal, con los datos de identidad y laborales de cada trabajador. Puedes hacerlo de forma individual o masiva. Hazlo desde el inicio de la relación laboral.
Reporta novedades y paga por PILA
Registra ingresos, retiros y novedades cada mes, y paga los aportes a salud (junto con pensión, ARL y parafiscales) a través de la planilla PILA, según los dos últimos dígitos de tu NIT.
En SIA LTDA registramos su empresa como aportante y afiliamos a sus trabajadores a la EPS que elijan —Salud Total u otra—, junto con pensión, ARL y caja. Sin filas, sin trámites, sin errores.
No exactamente. El empleador se registra como APORTANTE en el sistema, y luego afilia a cada trabajador. Es el trabajador quien elige libremente su EPS — si elige Salud Total, lo afilia a Salud Total. Una misma empresa puede tener empleados en distintas EPS.
Por lo general: RUT, certificado de Cámara de Comercio, cédula del representante legal y una certificación bancaria de una cuenta ACH, en la que la EPS le consignará el pago de las incapacidades de sus trabajadores. Salud Total verifica los datos y un asesor comercial acompaña el trámite.
Una vez registrado como aportante, afilia a cada trabajador con el Formulario Único de Afiliación a través del portal transaccional de Salud Total o del Sistema de Afiliación Transaccional (SAT) en miseguridadsocial.gov.co. Puede hacerse de forma individual o masiva, con los datos de identidad y laborales del trabajador.
Si ya está afiliado a una EPS activa, continúa en esa misma EPS; no puede trasladarse antes de cumplir 12 meses de permanencia. Si no tiene ninguna EPS, elige una; si no la indica, el empleador puede asignarle una.
Desde el inicio de la relación laboral. La afiliación a salud (y a pensión y ARL) es obligación del empleador y debe gestionarse al vincular al trabajador, no después.
Mensualmente a través de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA), que reúne salud, pensión, ARL y parafiscales en un solo pago, según los dos últimos dígitos de su NIT.
