Todas las fechas clave del año para cumplir como empleador: prima, cesantías, dotación, PILA, SG-SST y los 19 festivos. Cada dato verificado en la ley.
Estas son las fechas que no dependen del NIT: aplican igual para toda empresa con trabajadores.
31 de enero
Intereses a las cesantías
Pague al trabajador el 12% anual sobre las cesantías causadas en 2025. Se entregan directamente al empleado (no al fondo).
Fuente: Ley 52 de 1975
14 de febrero
Consignación de cesantías al fondo
Consigne en el fondo de cesantías las causadas en 2025. En 2026 el 14 cae sábado: conviene consignar el día hábil anterior para evitar discusiones.
Fuente: Ley 50 de 1990
30 de abril
Primera entrega de dotación
Calzado y vestido de labor a trabajadores que devengan hasta 2 SMMLV y llevan más de 3 meses de servicio. Prohibido pagarla en dinero.
Fuente: Art. 232 CST
30 de junio
Primera cuota de la prima de servicios
Pague la primera mitad de la prima (aprox. medio salario por el semestre), a más tardar el último día de junio.
Fuente: Art. 306 CST · Ley 1788 de 2016
31 de julio
Registro de la autoevaluación del SG-SST
Registre la autoevaluación de estándares mínimos y el plan de mejoramiento en la app del Fondo de Riesgos Laborales. (Plazo para 2026 según la Circular 027 de 2026 — confirme con su ARL.)
Fuente: Res. 0312 de 2019 · Circular 027 de 2026
31 de agosto
Segunda entrega de dotación
Segunda de las tres entregas anuales de dotación a los trabajadores con derecho.
Fuente: Art. 232 CST
20 de diciembre
Segunda cuota de prima + tercera dotación
Pague la segunda mitad de la prima (dentro de los primeros 20 días de diciembre) y entregue la tercera dotación del año.
Fuente: Art. 306 y 232 CST
Diciembre
Autoevaluación anual del SG-SST
Realice la autoevaluación de estándares mínimos del SG-SST y formule el plan anual de trabajo, listo para ejecutarse desde el 1.° de enero.
Fuente: Res. 0312 de 2019, Art. 26
Todos los meses
Pago de la PILA (seguridad social y parafiscales)
La fecha límite depende de los dos últimos dígitos del NIT, entre el 2.° y el 16.° día hábil del mes siguiente. Salud, pensión, ARL, caja, SENA e ICBF se pagan en una sola planilla.
Fuente: Decreto 1990 de 2016
Ver la tabla completa por NITEl trabajo en un festivo genera recargo sobre el salario ordinario. En 2026 hay 19 festivos, incluido el nuevo Día de la Virgen de Chiquinquirá.
Año Nuevo
Fecha fijaReyes Magos
Ley Emiliani (lunes)Día de San José
Ley Emiliani (lunes)Jueves Santo
Semana SantaViernes Santo
Semana SantaDía del Trabajo
Fecha fijaAscensión del Señor
Ley Emiliani (lunes)Corpus Christi
Ley Emiliani (lunes)Sagrado Corazón
Ley Emiliani (lunes)San Pedro y San Pablo
Ley Emiliani (lunes)Virgen de Chiquinquirá
Nuevo · Ley 2578/2026Día de la Independencia
Fecha fijaBatalla de Boyacá
Fecha fijaAsunción de la Virgen
Ley Emiliani (lunes)Día de la Raza
Ley Emiliani (lunes)Día de Todos los Santos
Ley Emiliani (lunes)Independencia de Cartagena
Ley Emiliani (lunes)Inmaculada Concepción
Fecha fijaNavidad
Fecha fijaBase legal: Ley 51 de 1983 (Ley Emiliani) traslada al lunes los festivos marcados; el Día de la Virgen de Chiquinquirá fue creado por la Ley 2578 de 2026 y en 2026 se observa el lunes 13 de julio.
Salario mínimo (SMMLV)
$1.750.905
Decreto 1469 de 2025
Auxilio de transporte
$249.095
Decreto 1470 de 2025 · hasta 2 SMMLV
La prima se paga en dos cuotas: la primera a más tardar el 30 de junio y la segunda dentro de los primeros 20 días de diciembre (a más tardar el 20 de diciembre). Equivale a un mes de salario por año trabajado (Art. 306 CST, modificado por la Ley 1788 de 2016).
A más tardar el 31 de enero de cada año se paga al trabajador el 12% anual de intereses sobre las cesantías causadas el año anterior. Se entregan directamente al empleado, no al fondo (Ley 52 de 1975).
Las cesantías causadas en 2025 deben consignarse en el fondo a más tardar el 14 de febrero de 2026 (Ley 50 de 1990). Como en 2026 el 14 de febrero cae sábado, lo prudente es consignar el día hábil anterior.
Tres veces al año: 30 de abril, 31 de agosto y 20 de diciembre. Aplica a los trabajadores que devengan hasta 2 SMMLV y que a la fecha de entrega llevan más de tres meses de servicio. Está prohibido pagarla en dinero (Art. 232 y 234 CST).
Diecinueve (19). Se sumó el Día de la Virgen de Chiquinquirá, creado por la Ley 2578 de 2026; aunque se conmemora el 9 de julio, por la Ley Emiliani en 2026 se observa el lunes 13 de julio.
La fecha límite depende de los dos últimos dígitos del NIT (o cédula), entre el 2.° y el 16.° día hábil del mes siguiente al período cotizado (Decreto 1990 de 2016). Consulte el detalle en nuestra guía de la Planilla PILA 2026.
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