Paso a paso ante Cámara de Comercio, DIAN y las obligaciones laborales y tributarias clave para operar sin riesgos. Guía actualizada para Bogotá y todo el país.
Ver pasos para crear la empresaPasos para constituir su empresa ante la Cámara de Comercio de Bogotá.
Definir el tipo de sociedad y socios
Elija si la empresa será SAS, LTDA, SA u otro tipo de sociedad, considerando el número de socios, responsabilidades y capital. Para empresas pequeñas y medianas de construcción, la SAS es la más recomendada por su flexibilidad en estatutos, facilidad de constitución y límite de responsabilidad al aporte de los socios.
Elegir el nombre y actividad económica (CIIU)
Verifique la disponibilidad del nombre en la Cámara de Comercio para evitar homonimias. Seleccione el código CIIU de construcción más adecuado: 4111 (edificios residenciales), 4112 (no residenciales), 4210 (vías) o 4290 (otras obras de ingeniería civil).
Redactar los estatutos de la sociedad
Incluyen razón social, objeto social centrado en construcción, duración, domicilio, capital y órganos de administración. En SAS pueden constar en documento privado; en otros tipos de sociedad puede requerirse escritura pública dependiendo del monto de activos.
Formalizar la constitución ante Cámara
Firme el documento de constitución y diligencie los formularios del RUES (Registro Único Empresarial y Social). Pague los derechos de matrícula e impuesto de registro para inscribir la empresa en el registro mercantil.
Inscripción tributaria y habilitación de facturación electrónica.
Obtener el RUT ante la DIAN
Con el certificado de existencia y representación legal de la Cámara, inscriba la empresa en el Registro Único Tributario para obtener el NIT. En este proceso se escoge el régimen tributario (ordinario o SIMPLE), se confirman los códigos CIIU y se identifican las responsabilidades tributarias: IVA, retención en la fuente e impuestos nacionales.
Habilitar la facturación electrónica
Con el RUT activo, la empresa debe habilitar la facturación electrónica ante la DIAN, escoger proveedor tecnológico o software propio y configurar la numeración autorizada. La factura electrónica es obligatoria y requisito clave para soportar costos y deducciones.
Complementos necesarios para iniciar operaciones.
Apertura de cuenta bancaria empresarial
Abra una cuenta bancaria a nombre de la empresa para separar las finanzas personales de las empresariales y soportar los movimientos ante la DIAN. Las entidades financieras generalmente solicitan certificado de existencia, RUT, documentos de los socios y proyección de ingresos.
Trámites adicionales según la actividad
Dependiendo del tipo de obras, pueden ser necesarios: usos de suelo, permisos específicos, registro en el impuesto de Industria y Comercio (ICA) de Bogotá. Para contratos con entidades o compañías grandes, suele exigirse también el RUC o certificaciones en seguridad y ambiente.
Una vez creada la empresa, el reto es mantenerse al día con el cumplimiento continuo.
Valores 2026 basados en la Unidad de Valor Básico (UVB 2026 = $12.110 COP) fijada por la Cámara de Comercio. Fuente: CCB, Resolución 3488 de 2025.
| Trámite | Costo 2026 | Aplica a |
|---|---|---|
| Matrícula mercantil (nueva empresa) | Variable según activos* | SAS, LTDA, SA |
| Inscripción de documentos (estatutos) | $72.660 | SAS, LTDA, SA |
| Inscripción de libros contables | $24.220 | SAS, LTDA, SA |
| Certificado de existencia y representación | $12.110 | Opcional |
| Escritura pública (notaría) | Solo si aplica** | LTDA y SA siempre; SAS solo si aporta inmuebles |
| RUT ante la DIAN | Gratuito | SAS, LTDA, SA |
*La matrícula se liquida con base en el total de activos declarados. **El costo notarial varía por notaría y valor del acto.
Las empresas de construcción se clasifican generalmente en riesgo Nivel IV o V según su actividad (Decreto 1607 de 2002). Sobre el SMMLV 2026 de $1.750.905 (Decreto 1469 de 2025):
Riesgo Nivel IV
$76.164 /mes por empleado
Tasa: 4.350% · Obras civiles, vías, algunas edificaciones
Riesgo Nivel V — más común
$121.863 /mes por empleado
Tasa: 6.960% · Edificaciones, demoliciones, excavaciones
Fuente: Decreto 1607 de 2002 · Calculado sobre SMMLV 2026 ($1.750.905, Decreto 1469 de 2025) · El empleador paga el 100% de la ARL.
¿Quiere saber cuánto cuesta en total cada empleado con ARL, EPS, pensión y prestaciones? Consulte nuestra guía completa de seguridad social para empresas de construcción con costos detallados 2026.
¿Ya tiene empresa y quiere cambiar de ARL? Consulte nuestra guía de cómo cambiar de ARL en Colombia 2026 — requisitos, comparativo de aseguradoras y proceso paso a paso.
Comparación basada en la Ley 1258 de 2008 (SAS) y el Código de Comercio (LTDA y SA).
| Característica | SAS ⭐ | LTDA | SA |
|---|---|---|---|
| Base legal | Ley 1258 de 2008 | Código de Comercio | Código de Comercio |
| Socios mínimos | 1 (puede ser unipersonal) | 2 | 5 |
| Capital mínimo legal | Sin mínimo | Sin mínimo | Sin mínimo |
| Documento de constitución | Privado (sin notaría)* | Escritura pública | Escritura pública |
| Responsabilidad socios | Limitada al aporte | Limitada al aporte | Limitada al aporte |
| Flexibilidad de estatutos | Alta | Media | Baja |
| Velocidad de constitución | 1–3 días hábiles | 5–10 días hábiles | 5–15 días hábiles |
| Recomendada para constructoras | ✅ | Opcional | No recomendada |
*La SAS requiere escritura pública solo si se aportan bienes inmuebles al capital. Fuente: Art. 5, Ley 1258 de 2008 · Supersociedades.
Un error común es dejarlo demasiado limitado. En una SAS tiene tres opciones (Art. 5, num. 5, Ley 1258 de 2008):
Determinado
Enumera de forma clara y completa las actividades de la empresa. Riesgo: si más adelante toma una obra o servicio que no listó, podría considerarse fuera del objeto social y tendría que reformar los estatutos.
Indeterminado con actividades específicas — recomendado
Menciona la construcción como actividad principal y agrega que la sociedad podrá realizar cualquier otra actividad comercial o civil lícita. Ejemplo: «La sociedad se dedicará principalmente a actividades de construcción y, en general, a cualquier actividad comercial o civil lícita.» Le da foco y flexibilidad a la vez.
Completamente indeterminado
Si en el documento de constitución no se expresa el objeto, se entiende que la sociedad puede realizar cualquier actividad lícita. Máxima flexibilidad, aunque algunos clientes o bancos prefieren ver una actividad principal definida.
Para una constructora, lo más práctico suele ser la opción intermedia: foco en construcción + apertura a otras actividades lícitas, para no tener que reformar estatutos cada vez que crezca el negocio. Fuente: Art. 5, num. 5, Ley 1258 de 2008.
Lo que debe reunir para el trámite en la Cámara de Comercio. Fuente: Art. 5, Ley 1258 de 2008 y guía oficial CCB.
Documento de constitución
Con razón social, objeto social, domicilio, capital autorizado/suscrito/pagado, tipo y valor de acciones, nombre del representante legal y sus facultades, causales de disolución y duración de la empresa.
Cédulas de los socios fundadores
Documento de identidad vigente de cada accionista que firma el documento de constitución.
Formulario RUES
Formulario oficial del Registro Único Empresarial y Social de la Cámara de Comercio. Se diligencia en las instalaciones de la CCB o en línea.
Formulario de Registro Mercantil
Formulario de la CCB para personas jurídicas. Incluye datos de la empresa, socios y representantes legales.
Pre-RUT DIAN
Formulario de preinscripción en el Registro Único Tributario, necesario para asignar el NIT al momento de la matrícula. Se diligencia junto con la CCB en el proceso integrado.
Firmas autenticadas
Las firmas del documento de constitución deben ser reconocidas ante notario o autenticadas ante funcionario de la Cámara de Comercio al momento del registro.
Tip: La Cámara de Comercio de Bogotá ofrece el servicio de constitución integrado — un solo trámite registra la empresa ante la CCB y la DIAN simultáneamente, con asignación inmediata del NIT.
Los más frecuentes — y los más costosos — al arrancar.
Elegir mal el código CIIU
El CIIU define la tarifa de ARL. Declarar un código de menor riesgo del real puede generar reliquidaciones y sanciones, y en construcción el riesgo es alto (Nivel IV o V).
Dejar el objeto social demasiado limitado
Si solo lista unas actividades y luego toma una obra distinta, podría quedar fuera del objeto social. Mejor un objeto amplio (ver la sección de objeto social arriba).
No separar las finanzas personales de las de la empresa
Mezclar cuentas complica la contabilidad y los soportes ante la DIAN. Abra una cuenta bancaria a nombre de la empresa desde el inicio.
No implementar el SG-SST desde el primer trabajador
Es obligatorio desde el primer empleado (Decreto 1072 de 2015 · Resolución 0312 de 2019) y en construcción es crítico por el alto nivel de riesgo.
No afiliar a la ARL antes del primer día de labores
Si ocurre un accidente sin afiliación, el empleador asume de su patrimonio los costos médicos e incapacidades.
Olvidar el RUP si va a contratar con el Estado
Sin el Registro Único de Proponentes no puede presentarse a licitaciones ni obra pública. Vea nuestra guía del RUP.
Para empresas pequeñas y medianas, la SAS es la más recomendada por su flexibilidad en estatutos, facilidad de constitución y la limitación de responsabilidad al aporte de los socios. Las LTDA también son una opción válida si hay pocos socios y se prefiere una estructura más tradicional.
El proceso en Cámara de Comercio puede hacerse en 1 a 3 días hábiles si la documentación está completa. El RUT ante la DIAN tarda 1 a 2 días adicionales. En total, una empresa puede estar operativa en menos de una semana.
Antes de que el trabajador inicie labores, sin excepción. En construcción es especialmente crítico porque el nivel de riesgo es alto (niveles IV o V). Si ocurre un accidente sin afiliación, el empleador asume todos los costos médicos y de incapacidad de su propio patrimonio.
El CIIU (Clasificación Industrial Internacional Uniforme) identifica la actividad económica de la empresa. Los más comunes en construcción son: 4111 (edificios residenciales), 4112 (no residenciales), 4210 (carreteras y vías), 4290 (otras obras de ingeniería civil). La elección correcta afecta la tarifa de ARL.
Sí, es obligatorio para todas las empresas desde el inicio de operaciones. En construcción es aún más crítico por el alto nivel de riesgo laboral. El SG-SST debe incluir política de seguridad, matriz de peligros y plan de trabajo anual como mínimo.
Los costos ante la Cámara de Comercio de Bogotá (UVB 2026 = $12.110, Resolución 3488 de 2025) incluyen: inscripción de documentos $72.660, inscripción de libros $24.220 y certificado de existencia $12.110. La matrícula mercantil varía según activos declarados. El RUT ante la DIAN es gratuito. Para una SAS (sin notaría), el total de trámites básicos suele estar entre $100.000 y $300.000 COP más matrícula. Para LTDA y SA se suma la escritura pública en notaría.
Necesita: (1) documento de constitución con razón social, objeto social, capital, socios y representante legal; (2) cédulas de los socios; (3) formulario RUES de la CCB; (4) formulario de registro mercantil para personas jurídicas; (5) pre-RUT DIAN para asignación del NIT; y (6) firmas autenticadas ante la CCB o notario. El proceso integrado CCB-DIAN permite completar todo en una sola visita. Fuente: Art. 5, Ley 1258 de 2008.
Depende del nivel de riesgo (Decreto 1607 de 2002). Sobre el SMMLV 2026 ($1.750.905): Nivel IV: $76.164/mes por empleado (4.350%), aplica a obras civiles y vías; Nivel V: $121.863/mes por empleado (6.960%), aplica a edificaciones, demoliciones y excavaciones. La mayoría de actividades de construcción se clasifican en Nivel V. El empleador paga el 100% de la ARL.
No. La Ley 1258 de 2008 no establece capital mínimo para una SAS. Los socios definen el monto que necesiten. Sí es obligatorio declarar el capital autorizado, suscrito y pagado en el documento de constitución. Aunque no hay mínimo legal, bancos y algunos clientes empresariales evalúan el capital para otorgar crédito o contratos.
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Pólizas de Garantía para Contratos Públicos 2026
Olvídese de los trámites: en SIA LTDA constituimos su empresa ante Cámara de Comercio y DIAN, y la dejamos lista con nómina, seguridad social y ARL nivel IV-V. Y si va a contratar con el Estado, le gestionamos el RUP y las pólizas. Respuesta en menos de 24 horas.
