Conozca el paso a paso ante Cámara de Comercio, DIAN y las obligaciones laborales y tributarias clave para operar sin riesgos.
Esta guía le muestra, en orden lógico, cómo constituir su empresa de construcción en Bogotá y qué obligaciones tendrá después.
Definir tipo de sociedad, elegir nombre, redactar estatutos y formalizar la constitución ante Cámara de Comercio.
Obtener RUT, elegir régimen tributario y habilitar facturación electrónica.
Apertura de cuenta empresarial y trámites específicos según actividad.
Obligaciones laborales, seguridad social, tributarias y formales mensuales.
Pasos fundamentales para constituir su empresa ante la Cámara de Comercio de Bogotá
Lo primero es definir si la empresa será una SAS, LTDA, SA u otro tipo de sociedad comercial, teniendo en cuenta número de socios, responsabilidades y capital.
💡 Recomendación: Para empresas pequeñas y medianas de construcción es frecuente usar una SAS por su flexibilidad en estatutos, facilidad de constitución y límite de responsabilidad al aporte de los socios.
Debe verificar la disponibilidad del nombre en la Cámara de Comercio de Bogotá para evitar homonimias y conflictos con marcas existentes.
También es necesario seleccionar el código CIIU de construcción que más se ajuste a sus servicios, por ejemplo construcción de edificios, obras de ingeniería civil o actividades especializadas.
Ejemplos de códigos CIIU frecuentes en construcción:
Los estatutos incluyen la razón social, objeto social centrado en actividades de construcción, duración, domicilio, capital, órganos de administración y reglas para la toma de decisiones.
En el caso de SAS, los estatutos pueden constar en documento privado o escritura pública según el monto de activos y condiciones, y deben cumplir los requisitos legales del Código de Comercio y normas especiales de sociedades.
Una vez definidos estatutos y socios, se firma el documento de constitución en notaría cuando se requiere escritura pública o se firma el documento privado cuando aplica esa modalidad.
Con este documento, se diligencian los formularios del Registro Único Empresarial y Social (RUES), se pagan los derechos de matrícula, impuesto de registro y se inscribe la empresa en el registro mercantil de la Cámara de Comercio de Bogotá.
Inscripción tributaria y habilitación de facturación electrónica
Con el certificado de existencia y representación legal de la Cámara, debe inscribir la empresa en el Registro Único Tributario para obtener el NIT y formalizar su situación fiscal.
En este proceso se escoge el régimen tributario (ordinario o SIMPLE), se confirman los códigos CIIU y se identifican las responsabilidades tributarias como IVA, retención en la fuente e impuestos nacionales aplicables.
Con el RUT activo, la empresa debe habilitar la facturación electrónica ante la DIAN, escoger proveedor tecnológico o software propio y configurar la numeración autorizada.
⚠️ Importante: La expedición de factura electrónica es obligatoria para la mayoría de empresas y es un requisito clave para soportar costos, deducciones y la relación con clientes corporativos.
Complementos necesarios para iniciar operaciones
Es recomendable abrir una cuenta bancaria a nombre de la empresa para separar las finanzas personales de las empresariales y soportar los movimientos ante la DIAN.
Algunas entidades financieras solicitan el certificado de existencia, el RUT, documentos de los socios y proyección de ingresos para evaluar el perfil de la empresa constructora.
Dependiendo del tipo de obras y servicios, pueden ser necesarios usos de suelo, registros o permisos específicos, así como el registro en el impuesto de Industria y Comercio (ICA) de Bogotá.
Para contratos con ciertas entidades o compañías grandes, también es frecuente exigir inscripción en sistemas como RUC o certificaciones en seguridad y salud en el trabajo y ambiente.
Una vez creada la empresa de construcción, el reto es mantenerse al día con las obligaciones permanentes.
En SIA LTDA acompañamos a empresarios del sector construcción en todos los trámites de Cámara de Comercio, DIAN, nómina y seguridad social.