Paso a paso ante Cámara de Comercio, DIAN y las obligaciones laborales y tributarias clave para operar sin riesgos. Guía actualizada para Bogotá y todo el país.
Ver pasos para crear la empresaPasos para constituir su empresa ante la Cámara de Comercio de Bogotá.
Definir el tipo de sociedad y socios
Elija si la empresa será SAS, LTDA, SA u otro tipo de sociedad, considerando el número de socios, responsabilidades y capital. Para empresas pequeñas y medianas de construcción, la SAS es la más recomendada por su flexibilidad en estatutos, facilidad de constitución y límite de responsabilidad al aporte de los socios.
Elegir el nombre y actividad económica (CIIU)
Verifique la disponibilidad del nombre en la Cámara de Comercio para evitar homonimias. Seleccione el código CIIU de construcción más adecuado: 4111 (edificios residenciales), 4112 (no residenciales), 4210 (vías) o 4290 (otras obras de ingeniería civil).
Redactar los estatutos de la sociedad
Incluyen razón social, objeto social centrado en construcción, duración, domicilio, capital y órganos de administración. En SAS pueden constar en documento privado; en otros tipos de sociedad puede requerirse escritura pública dependiendo del monto de activos.
Formalizar la constitución ante Cámara
Firme el documento de constitución y diligencie los formularios del RUES (Registro Único Empresarial y Social). Pague los derechos de matrícula e impuesto de registro para inscribir la empresa en el registro mercantil.
Inscripción tributaria y habilitación de facturación electrónica.
Obtener el RUT ante la DIAN
Con el certificado de existencia y representación legal de la Cámara, inscriba la empresa en el Registro Único Tributario para obtener el NIT. En este proceso se escoge el régimen tributario (ordinario o SIMPLE), se confirman los códigos CIIU y se identifican las responsabilidades tributarias: IVA, retención en la fuente e impuestos nacionales.
Habilitar la facturación electrónica
Con el RUT activo, la empresa debe habilitar la facturación electrónica ante la DIAN, escoger proveedor tecnológico o software propio y configurar la numeración autorizada. La factura electrónica es obligatoria y requisito clave para soportar costos y deducciones.
Complementos necesarios para iniciar operaciones.
Apertura de cuenta bancaria empresarial
Abra una cuenta bancaria a nombre de la empresa para separar las finanzas personales de las empresariales y soportar los movimientos ante la DIAN. Las entidades financieras generalmente solicitan certificado de existencia, RUT, documentos de los socios y proyección de ingresos.
Trámites adicionales según la actividad
Dependiendo del tipo de obras, pueden ser necesarios: usos de suelo, permisos específicos, registro en el impuesto de Industria y Comercio (ICA) de Bogotá. Para contratos con entidades o compañías grandes, suele exigirse también el RUC o certificaciones en seguridad y ambiente.
Una vez creada la empresa, el reto es mantenerse al día con el cumplimiento continuo.
Para empresas pequeñas y medianas, la SAS es la más recomendada por su flexibilidad en estatutos, facilidad de constitución y la limitación de responsabilidad al aporte de los socios. Las LTDA también son una opción válida si hay pocos socios y se prefiere una estructura más tradicional.
El proceso en Cámara de Comercio puede hacerse en 1 a 3 días hábiles si la documentación está completa. El RUT ante la DIAN tarda 1 a 2 días adicionales. En total, una empresa puede estar operativa en menos de una semana.
Antes de que el trabajador inicie labores, sin excepción. En construcción es especialmente crítico porque el nivel de riesgo es alto (niveles IV o V). Si ocurre un accidente sin afiliación, el empleador asume todos los costos médicos y de incapacidad de su propio patrimonio.
El CIIU (Clasificación Industrial Internacional Uniforme) identifica la actividad económica de la empresa. Los más comunes en construcción son: 4111 (edificios residenciales), 4112 (no residenciales), 4210 (carreteras y vías), 4290 (otras obras de ingeniería civil). La elección correcta afecta la tarifa de ARL.
Sí, es obligatorio para todas las empresas desde el inicio de operaciones. En construcción es aún más crítico por el alto nivel de riesgo laboral. El SG-SST debe incluir política de seguridad, matriz de peligros y plan de trabajo anual como mínimo.
En SIA LTDA acompañamos a empresarios del sector construcción en todos los trámites: Cámara de Comercio, DIAN, nómina y seguridad social.
