Requisitos, documentos, tiempos y todo lo que necesita saber para trasladar su empresa a una nueva ARL. Con comparativo de aseguradoras y costos por nivel de riesgo.
Asesoría gratuita — WhatsApp
Muchas empresas permanecen años con la misma ARL sin evaluar si el servicio es adecuado. Cambiar de ARL es un derecho del empleador — el proceso es completamente legal y no afecta la cobertura de sus trabajadores durante la transición. Fuente: Decreto 1295 de 1994, Art. 33 (modificado por Ley 776 de 2002)
La ARL no envía asesor de SG-SST a pesar de solicitudes reiteradas
Tiempos de respuesta ante accidentes laborales superiores a 48 horas
No hay IPS cercanas a sus sedes de trabajo
La plataforma digital presenta fallas constantes
No ofrecen capacitaciones especializadas que su sector necesita (ej. trabajo en alturas para constructoras)
Expandió operaciones a regiones donde la ARL no tiene cobertura
Mal manejo de incapacidades y reintegro laboral
Tiene cartera en mora sin resolver con su ARL actual — vea cómo depurar y conciliar la deuda antes del traslado.
¿Está creando su empresa y necesita afiliarse por primera vez a una ARL? Consulte nuestra guía de cómo crear una empresa de construcción en Colombia.
Decreto 1772 de 1994, Art. 7 · Decreto 1295 de 1994
Tiempo mínimo de permanencia
1 año desde la afiliación inicial o el último traslado (Decreto 1772 de 1994, Art. 7).
Estar al día en aportes
No tener mora vigente con la ARL actual. Si tiene mora, primero debe depurarla.
Sin siniestros en trámite
Si hay un accidente o enfermedad laboral en proceso de calificación, se recomienda esperar a que se resuelva antes de iniciar el traslado.
Sin fiscalización UGPP
No estar en proceso de fiscalización por parte de la UGPP relacionado con aportes a ARL.
Aviso previo de 30 días
Dar aviso a la ARL actual con mínimo 30 días calendario de antelación (Decreto 1772 de 1994, Art. 7).
Fecha de efectividad
El traslado surte efecto el primer día del mes siguiente al vencimiento del plazo de 30 días de aviso.
¿Tiene mora con su ARL actual? Le ayudamos a depurar y conciliar la deuda antes del traslado. Consulte nuestra guía de depuración de cartera ARL.
Empresas (Personas jurídicas)
Personas naturales con trabajadores
Independientes
Tiempo total estimado: 45–60 días desde la solicitud hasta la cobertura efectiva.
Evalúe su situación actual
1 díaVerifique que lleva mínimo 1 año afiliado. Revise si tiene mora o siniestros pendientes. Si tiene mora, primero depure la cartera.
Elija la nueva ARL
1–3 díasCompare cobertura geográfica, servicios de SG-SST y capacitaciones. Verifique presencia en las ciudades donde opera.
Contacte a la nueva ARL o intermediario
1 díaPuede gestionar directamente o a través de SIA LTDA. El intermediario maneja toda la documentación y el seguimiento.
Radique la documentación
3–5 días hábilesPresente todos los documentos ante la nueva ARL. La entidad verificará el cumplimiento de requisitos.
Notificación a la ARL anterior
30 días calendarioLa nueva ARL envía comunicación formal a la ARL actual. Inician los 30 días de aviso previo. La ARL actual sigue brindando cobertura.
Inicia cobertura con la nueva ARL
1 díaDesde el primer día del mes siguiente al vencimiento de los 30 días, la nueva ARL asume la cobertura de todos sus trabajadores. Actualice la ARL en la planilla PILA.
Las tarifas son iguales en todas las ARL — están reguladas por ley. La diferencia está en el servicio, cobertura y acompañamiento.
Participaciones de mercado aproximadas. Fuente: FASECOLDA 2025. No elija ARL por precio porque el precio es el mismo en todas.
| ARL | Participación |
|---|---|
| SURA ⭐ | ~29% (líder) |
| Positiva | ~24% |
| Colmena | ~15% |
| Bolívar | ~10% |
| AXA Colpatria | ~8% |
| Equidad | ~5% |
| Mapfre | ~3% |
| Liberty | ~3% |
*Participaciones de mercado aproximadas según datos FASECOLDA 2025. Sujetas a variación.
Las tarifas son iguales en todas las ARL — reguladas por Decreto 1295 de 1994 y Decreto 768 de 2022.
Calculado sobre SMMLV 2026: $1.750.905 (Decreto 1469 de 2025) · El empleador paga el 100% de la cotización a ARL.
| Nivel de riesgo | Tarifa | Valor mensual / empleado |
|---|---|---|
| Nivel I | 0.522% | $9.140 |
| Nivel II | 1.044% | $18.280 |
| Nivel III | 2.436% | $42.631 |
| Nivel IV ⚠️ | 4.350% | $76.164 |
| Nivel V ⚠️ | 6.960% | $121.863 |
⚠️ Niveles IV y V aplican principalmente al sector construcción. Conozca el costo completo de seguridad social para constructoras.
Calcule cuánto paga su empresa de ARL y seguridad social
Use nuestras calculadoras gratuitas para ver el desglose completo de aportes por empleado según su nivel de riesgo y salario.
Como Aliados Estratégicos de ARL SURA con más de 10 años de colaboración directa, gestionamos el traslado completo de su empresa. Nos encargamos de toda la documentación, el seguimiento y la coordinación con ambas ARL. Usted solo firma — nosotros hacemos el resto.
Ver portafolio completo de servicios ARL SURANo directamente. Primero debe ponerse al día con los aportes o depurar la cartera si tiene cobros indebidos. Una vez obtenga el paz y salvo, puede iniciar el traslado. En SIA LTDA le ayudamos a depurar la deuda antes de trasladarlo — en nuestra experiencia, muchas empresas reducen su deuda entre un 20% y 60% después de la depuración.
Ver guía de depuración de cartera ARL →Legalmente sí puede, pero no es recomendable. Si hay un siniestro en proceso de calificación de origen, la ARL actual es responsable de continuar con la atención. Espere a que el caso se resuelva para evitar confusión administrativa y demoras en la atención del trabajador.
No hay ningún momento sin cobertura. La ARL actual mantiene la protección hasta el último día del período, y la nueva ARL inicia cobertura al día siguiente. El trabajador está protegido en todo momento.
Solo en casos excepcionales: si la ARL se fusiona con otra entidad, si la empresa cambia de NIT, o si hay incumplimiento grave demostrable por parte de la ARL. En condiciones normales, debe esperar a cumplir 1 año.
No. Al trasladarse, su empresa conserva la misma clasificación de nivel de riesgo y la misma tarifa por un mínimo de 3 meses (Decreto 1772 de 1994, Art. 7). Después, la nueva ARL puede reclasificar si hay razones técnicas justificadas.
No. El traslado es decisión del empleador. Los trabajadores quedan automáticamente afiliados a la nueva ARL sin trámites individuales. Solo deben ser informados del cambio.
No verificar la mora antes de solicitar el traslado
La nueva ARL rechaza la solicitud si hay deuda pendiente. Siempre solicite estado de cuenta antes de iniciar.
No actualizar la ARL en la planilla PILA
Si después del traslado sigue pagando a la ARL anterior, queda en mora con la nueva y con exceso de pago en la anterior.
Elegir ARL por "beneficios" prometidos de palabra
Las tarifas son iguales en todas. Si le prometen descuentos o beneficios extras, pida todo por escrito.
No informar a los trabajadores
Aunque no necesitan hacer trámites, deben saber a cuál ARL acudir en caso de emergencia.
No verificar cobertura geográfica
Si tiene sedes en varios municipios, confirme que la nueva ARL tiene red de IPS en todas las ubicaciones.
Iniciar el proceso sin asesoría
Un intermediario como SIA LTDA conoce los tiempos y requisitos exactos, ahorrándole rechazos y demoras.
Entre 45 y 60 días desde la radicación de documentos hasta el inicio de cobertura con la nueva ARL. El factor principal es el aviso previo de 30 días a la ARL actual.
Una vez al año, contado desde la afiliación inicial o el último traslado (Decreto 1772 de 1994, Art. 7).
No. El traslado no tiene costo. La tarifa de ARL es la misma en todas las aseguradoras porque está regulada por ley según el nivel de riesgo.
Depende del nivel de riesgo: Nivel I $9.140/mes, Nivel II $18.280/mes, Nivel III $42.631/mes, Nivel IV $76.164/mes, Nivel V $121.863/mes. Calculado sobre SMMLV 2026 de $1.750.905.
ARL SURA es la líder del mercado con ~29% de participación, la mayor cobertura geográfica y los servicios de prevención más completos. Todas cobran lo mismo — la diferencia está en el servicio y acompañamiento.
No directamente. Primero debe ponerse al día o depurar la cartera. En SIA LTDA le ayudamos a revisar y negociar la deuda — muchas empresas reducen su deuda entre 20% y 60% después de la depuración.
Genera intereses moratorios del 1% mensual. Si ocurre un accidente laboral en mora, la ARL puede negar la cobertura y el empleador asume todos los costos médicos e indemnizaciones de su propio patrimonio. Además puede bloquear su contratación con el Estado.
Contacte a SIA LTDA — somos Aliados Estratégicos de ARL SURA. Gestionamos toda la documentación, la coordinación con ambas ARL y el seguimiento. La consulta es gratuita y respondemos en menos de 24 horas.
Sí, debe informarles para que sepan a cuál ARL acudir en caso de accidente. Pero los trabajadores no necesitan hacer trámites — quedan automáticamente afiliados a la nueva ARL.
No. La afiliación a ARL es por empresa, no por trabajador. Todos los empleados de una misma empresa deben estar afiliados a la misma ARL (Decreto 1295 de 1994).
SIA LTDA gestiona el traslado completo de su empresa a ARL SURA. Nos encargamos de documentación, coordinación con ambas ARL y seguimiento.
Si tiene mora, primero depuramos la cartera. Consulta gratuita — Respuesta en menos de 24 horas.
