Estructuración de Pólizas ARL y Cumplimiento en Contratos
Guía esencial para empresas y contratistas sobre los seguros exigidos en procesos de contratación pública y privada, incluyendo ARL y pólizas de cumplimiento obligatorias.
¿Qué pólizas son requeridas en contratación pública?
Póliza de Riesgos Laborales (ARL): Obligatoria para todos los empleados y contratistas directamente en obra o servicio. Para contratos públicos, la ARL debe estar vigente y corresponder al nivel de riesgo legal.
Póliza de Cumplimiento: Garantiza que la empresa o contratista cumpla con las obligaciones definidas en el contrato. Debe cubrir: calidad, plazo, pago de salarios, aportes a seguridad social y riesgos contractuales.
Póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual: Protege a terceros ante daños materiales o personales causados durante el cumplimiento del contrato.
Póliza de Pago de Salarios y Prestaciones Sociales: Específica en contratos estatales. Asegura el pago de nómina, vacaciones, cesantías y aportes legales.
Pólizas adicionales: De acuerdo a pliegos, pueden exigir póliza ambiental, manejo, buen uso de anticipo, entre otras.
Paso a paso para estructuración correcta:
Revise los pliegos de condiciones y la matriz de riesgos del contrato.
Consulte con la aseguradora o corredor los textos obligatorios.
Solicite cotizaciones a varias aseguradoras para mejorar condiciones y prima.
Guarde todos los certificados y radíquelos ante la entidad contratante (por lo general, en SECOP o plataforma estatal).
Actualice vencimientos y coberturas antes de ejecutar prórrogas o adicionales al contrato.
Recomendaciones clave
No inicie actividades ni permita ingreso de personal hasta que las pólizas estén aprobadas y la ARL activa.
La omisión en la expedición o vigencia de pólizas puede acarrear multas y terminación unilateral del contrato.
Valide la cobertura y el NIT correctamente en los certificados.
Preguntas Frecuentes
¿Quién expide la póliza de riesgos laborales (ARL) para un contrato?
La expide la ARL seleccionada por el empleador o contratista con el código de actividad (clase de riesgo) adecuado según la actividad.
¿La póliza debe durar toda la ejecución del contrato?
Sí, la vigencia debe coincidir o superar la duración contractual y debe renovarse en caso de prórrogas.
¿Se exigen pólizas cuando solo hay prestación de servicios?
Para contratos públicos sí. En privados puede ser opcional, pero es una buena práctica trasladar parte del riesgo.