Guía esencial para estructurar correctamente las pólizas de ARL, cumplimiento y responsabilidad civil exigidas en contratos con entidades estatales en Colombia.
Ver guía completaLos pliegos de condiciones definen cuáles aplican, pero estas son las más exigidas en la práctica colombiana.
Póliza de Riesgos Laborales (ARL)
Obligatoria para todos los empleados y contratistas que ejecuten la obra o el servicio. La ARL debe estar vigente desde antes del inicio de actividades y la tarifa debe corresponder al nivel de riesgo real de la actividad principal.
Póliza de Cumplimiento
Garantiza que la empresa cumpla con las obligaciones contractuales: calidad, plazo, pago de salarios, aportes a seguridad social y demás riesgos pactados. Es la más exigida en contratos con el Estado.
Póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual
Protege a terceros ante daños materiales o personales causados durante la ejecución del contrato. Cubre eventos que ocurran fuera de la relación contractual directa con la entidad.
Póliza de Pago de Salarios y Prestaciones Sociales
Exigida en contratos estatales. Asegura que el contratista pague nómina, vacaciones, cesantías y aportes de seguridad social de todos sus trabajadores durante la ejecución.
Pólizas adicionales según pliegos
Dependiendo del contrato pueden exigirse: póliza de manejo, buen uso del anticipo, estabilidad de obra o póliza ambiental. Revise siempre la matriz de riesgos y los pliegos antes de cotizar.
La expide la ARL seleccionada por el empleador o contratista, con el código de actividad económica adecuado según el nivel de riesgo. Para contratos públicos, la ARL debe estar vigente desde antes del inicio de actividades y la tarifa debe coincidir con el riesgo real de la labor.
Sí. La vigencia debe coincidir o superar la duración del contrato. En caso de prórroga o adición, la póliza debe actualizarse antes de continuar la ejecución. La entidad puede suspender el contrato si detecta un vencimiento.
Para contratos con entidades estatales, sí es obligatorio. En contratos privados puede ser opcional según lo acordado en el contrato, pero es una práctica recomendada para trasladar parte del riesgo a la aseguradora.
La entidad contratante puede suspender la ejecución, imponer multas o declarar la terminación unilateral del contrato. No iniciar actividades sin pólizas aprobadas y ARL activa es la regla de oro en contratación pública.
Generalmente a través del SECOP II u otras plataformas habilitadas por la entidad. Debe adjuntar el certificado de la póliza, el recibo de pago y el anexo técnico de cobertura. Conserve siempre el número de radicado como soporte.
En SIA LTDA le orientamos para cumplir con todos los requisitos de aseguramiento en sus contratos públicos y privados.
