El paso a paso para registrar tu empresa y afiliar a tus trabajadores a ARL Positiva, la administradora de riesgos laborales estatal.
La primera asesoría con SIA es 100% gratis y sin compromiso.
Positiva Compañía de Seguros es la única administradora de riesgos laborales de carácter público del país, con presencia en todo el territorio. El principio de fondo es el mismo en cualquier ARL: la afiliación la hace el empleador y la empresa asume el 100% del aporte (Decreto 1072 de 2015). Debe estar activa desde el primer día del vínculo laboral —también en el período de prueba— y el nivel de riesgo, de I a V, lo determina la actividad económica de la empresa.
Positiva es la ARL estatal. El registro de la empresa se hace por su portal transaccional; a continuación te mostramos el paso a paso.
Con estos documentos Positiva valida la empresa y define su nivel de riesgo (I a V). Reúnelos antes de entrar al portal para que el trámite fluya sin devoluciones.
Certificado de Cámara de Comercio
Con fecha no mayor a 90 días. Acredita que la empresa existe, quién es su representante legal y contiene el NIT. Es la base del trámite.
RUT (DIAN)
Identifica tributariamente a la empresa (NIT) y su actividad económica — que es la que define el nivel de riesgo de la ARL.
Cédula del representante legal
Fotocopia del documento de quien firma y responde legalmente por la empresa en la afiliación.
Si el empleador es persona natural, en vez del certificado de Cámara de Comercio aplica su documento de identidad, junto con el RUT.
Según tu actividad, pueden pedirte permisos adicionales. Al momento de la afiliación, Positiva exige los permisos o autorizaciones de las autoridades correspondientes a empresas de transporte, servicios temporales, cooperativas y agremiaciones de afiliación colectiva, entre otras actividades que los requieran.
Regístrate en el sitio oficial de Positiva
Ingresa a positiva.gov.co, ve a la sección de afiliaciones y selecciona la opción "Regístrese". Sigue paso a paso las instrucciones del sistema; toda la información sobre la solicitud llega al correo electrónico que registres.
Reúne los documentos
Necesitas fotocopia del RUT, fotocopia del documento del representante legal y certificado de Cámara de Comercio con fecha no mayor a 90 días (con el NIT de la empresa reportado).
Recibe y firma el formulario de afiliación
Al completar la solicitud, te llega al correo el formulario de afiliación de la empresa. La cobertura inicia el día calendario siguiente al de su firma.
Afilia a tus trabajadores
Ingresa al Portal Transaccional con usuario y contraseña, elige "Empleador" y luego "Afiliar trabajadores". Desde ahí afilias, retiras, actualizas datos y solicitas certificados y carnés. Afilia a cada trabajador antes de que inicie labores.
Paga el aporte por la PILA
El aporte de riesgos laborales se paga mensualmente por la PILA, junto con salud y pensión, mes vencido según los dos últimos dígitos del NIT.
¿Quieres hacer el trámite directamente o revisar los requisitos en la fuente? Ingresa al sitio oficial de Positiva.
Ir al portal de Positiva¿Prefieres que te acompañemos? Te guiamos en el registro, la clasificación del nivel de riesgo y la afiliación de tu equipo.
Si trabajas por cuenta propia o por prestación de servicios, también puedes afiliarte a Positiva como independiente. El proceso y los documentos son distintos a los de una empresa: lo primero es estar afiliado a salud (EPS) y pensión en el régimen contributivo.
Documento de identidad
Fotocopia de la cédula del trabajador.
Examen médico pre-ocupacional
Certificado expedido por un especialista en salud ocupacional o medicina del trabajo, con fecha no mayor a 1 año (Resolución 144 de 2017). El costo del examen lo asume el independiente.
Afiliación a salud (EPS) en el régimen contributivo
Certificado o formulario de afiliación al Sistema General de Seguridad Social en Salud.
Afiliación a pensión en el régimen contributivo
Certificado o formulario de afiliación al Sistema General de Pensiones.
Regístrate en el portal de Positiva
Ingresa al portal de Positiva y selecciona "Registrarse": creas un usuario (tu número de cédula) y una contraseña.
Ingresa y elige tu perfil
Entra con tu usuario y contraseña y selecciona la opción "Trabajador solicitante de prestaciones".
Diligencia tus datos
Completa la información solicitada y sigue los pasos que indica el sistema.
Valida y firma el formulario
Validación y firma del formulario electrónico. La cobertura inicia el día calendario siguiente al de la firma.
Actividades de alto riesgo (nivel IV o V): si tu contratante está vinculado a Positiva, la afiliación solo puede hacerse a través del portal transaccional del contratante, no de forma individual.
¿No sabes si la ARL es obligatoria o voluntaria para ti, quién paga o cuánto cuesta según tu nivel de riesgo? Todo eso lo explicamos en la guía de ARL para trabajadores independientes.
Te acompañamos en el registro y la afiliación de tu equipo. Primera asesoría sin costo y sin compromiso.
Solicitar asesoría gratis por WhatsApp¿No sabes cuál ARL te conviene? Como aliados de ARL SURA te mostramos —en la misma asesoría— esa opción, donde todo el proceso va sin costo.
El registro de la empresa se hace en línea en el sitio oficial de Positiva (positiva.gov.co), en la sección de afiliaciones, opción "Regístrese". Sigues los pasos que indica el sistema y toda la información llega al correo registrado; al completar la solicitud, recibes por correo el formulario de afiliación. Con SIA te acompañamos en todo el trámite: la primera asesoría es gratis.
Fotocopia del RUT, fotocopia del documento de identidad del representante legal y certificado de Cámara de Comercio expedido con fecha no mayor a 90 días (el NIT de la empresa debe estar reportado en ese certificado).
Una vez registrado, ingresas al Portal Transaccional con usuario y contraseña, seleccionas "Empleador" y luego "Afiliar trabajadores". Desde ahí puedes afiliar, retirar, actualizar datos y solicitar certificados y carnés de tu equipo. Cada trabajador debe quedar afiliado antes de iniciar labores.
La cobertura inicia el día calendario siguiente al de la firma del formulario de afiliación. Por eso la afiliación debe hacerse antes de que el trabajador empiece a laborar.
La primera asesoría es gratis, sin compromiso. Te ayudamos a registrar la empresa y afiliar a tu equipo en Positiva. Y como somos aliados estratégicos de ARL SURA, en esa misma asesoría te mostramos —si quieres— la opción de SURA, donde el proceso completo va sin costo.
Sí, siempre que estés al día: la mora bloquea el traslado. Con SIA gestionamos la depuración y conciliación de la cartera si hace falta, y luego el traslado a ARL SURA, como un proceso integrado y sin costo.
Sí. Primero debes estar afiliado a salud (EPS) y pensión en el régimen contributivo. Además de tu cédula, Positiva pide un certificado de examen médico pre-ocupacional, expedido por un especialista en salud ocupacional o medicina del trabajo, con fecha no mayor a 1 año (Resolución 144 de 2017); el costo del examen lo asume el independiente. El registro se hace en el portal de Positiva con la opción "Trabajador solicitante de prestaciones". Si tu actividad es de alto riesgo (nivel IV o V) y tu contratante está vinculado a Positiva, la afiliación se hace por el portal transaccional del contratante.
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