El paso a paso para afiliar tu empresa y a tus trabajadores a ARL Colmena Seguros.
La primera asesoría con SIA es 100% gratis y sin compromiso.
Colmena Seguros —de la Fundación Grupo Social— es una de las ARL con más trayectoria en el país. La regla base aplica igual que en cualquier administradora: el empleador afilia y la empresa asume el 100% del aporte (Decreto 1072 de 2015), con cobertura desde el primer día del contrato e incluso en período de prueba. El nivel de riesgo (I a V) lo define la actividad económica. Un detalle propio de Colmena: exige el certificado de Cámara de Comercio con no más de 60 días de expedición.
Con Colmena, la empresa se inscribe cuando inicia funciones (requisito legal) o cuando está en proceso de cambio de ARL. A continuación te mostramos el paso a paso.
Con ellos Colmena valida la empresa y define su nivel de riesgo. Recuerda el detalle propio de Colmena: la Cámara de Comercio con máximo 60 días de expedición.
Certificado de Cámara de Comercio
Con fecha no mayor a 60 días (Colmena pide 60, no 90). Acredita que la empresa existe, quién es su representante legal y contiene el NIT.
RUT (DIAN)
Identifica tributariamente a la empresa (NIT) y su actividad económica — que es la que define el nivel de riesgo de la ARL.
Cédula del representante legal
Fotocopia del documento de quien firma y responde legalmente por la empresa en la afiliación.
Colmena también pide tener a mano los datos de la EPS y el fondo de pensiones de la empresa. Si el empleador es persona natural, en vez del certificado de Cámara aplica su documento de identidad, junto con el RUT.
Según la naturaleza jurídica de la empresa, Colmena pide documentos adicionales. Por ejemplo: cooperativas de trabajo asociado (certificado de la Superintendencia de Economía Solidaria y aprobación de estatutos por el Ministerio de Salud), asociaciones mutuales (autorización del Ministerio de Salud), colegios (acta de constitución y resolución del Ministerio de Educación), entidades oficiales (acto administrativo de creación y acta de posesión del representante) y consorcios.
Diligencia el formulario de la empresa
Ingresa al portal de afiliación de Colmena (afiliacionarl.colmenaseguros.com) y completa el formulario en línea, dividido en tres momentos: datos de la empresa; responsable, clave y datos de ingreso; y términos y condiciones. También puedes descargar el formulario y sus anexos para diligenciarlos.
Adjunta los documentos
Certificado de Cámara de Comercio (no mayor a 60 días), RUT y documento del representante legal, más los datos de EPS y AFP de la empresa.
Colmena valida y te contacta
Al enviar el formulario, Colmena valida la información y en poco tiempo se comunica para continuar el proceso de afiliación de la empresa.
Afilia a tus trabajadores
Diligencia los datos de cada trabajador y carga los documentos mínimos. Colmena emite las certificaciones de afiliación de la empresa y de los trabajadores. Afilia a cada uno antes de que inicie labores.
Paga el aporte por la PILA
El aporte de riesgos laborales se paga mensualmente por la PILA, junto con salud y pensión, mes vencido según los dos últimos dígitos del NIT.
¿Quieres hacer el trámite directamente o revisar los requisitos en la fuente? Ingresa al portal de afiliación de Colmena.
Ir al portal de Colmena¿Prefieres que te acompañemos? Te guiamos en el diligenciamiento, la clasificación del nivel de riesgo y la afiliación de tu equipo.
Si trabajas por cuenta propia o por prestación de servicios, también puedes afiliarte a Colmena como independiente. Colmena ofrece afiliación digital (en línea), además de canales presenciales. El requisito de base: estar afiliado a salud (EPS) y pensión en el régimen contributivo.
Estar afiliado a salud y pensión
Afiliación previa al régimen contributivo de salud (EPS) y a pensión.
Formulario de afiliación con clasificación de riesgo
Registras las condiciones de tiempo, modo y lugar de las labores que realizas de forma independiente y la clase de riesgo de cada una, según la tabla de clasificación de ocupaciones (Decreto 1563 de 2016).
Formato de identificación de peligros (FUIPSR)
Colmena pide diligenciar el formato de identificación de peligros de tu actividad.
Certificado del examen pre-ocupacional
Debes anexar el certificado de resultados de un examen médico pre-ocupacional.
Autorizaciones y documento
Autorización de tratamiento de datos personales, formato de autorización de historia clínica y copia del documento de identidad.
Regístrate en la plataforma de Colmena
Ingresa al portal de Colmena y regístrate en la plataforma en línea para iniciar la afiliación digital.
Diligencia el formulario
Completa tus datos, clasifica tus ocupaciones y la clase de riesgo de cada una, y adjunta el certificado del examen pre-ocupacional.
Colmena valida tu afiliación
Al enviar el formulario, Colmena valida la información. La cobertura inicia el día calendario siguiente al de la afiliación.
Contratistas de prestación de servicios: en actividades de alto riesgo (nivel IV o V), es el contratante quien te afilia y paga la ARL por anticipado (Decreto 723 de 2013).
¿No sabes si la ARL es obligatoria o voluntaria para ti, quién paga o cuánto cuesta según tu nivel de riesgo? Míralo en la guía de ARL para trabajadores independientes. Y si quieres, en la misma asesoría te mostramos la opción de ARL SURA, donde el proceso completo va sin costo.
Te acompañamos en el diligenciamiento y la afiliación de tu equipo. Primera asesoría sin costo y sin compromiso.
Solicitar asesoría gratis por WhatsApp¿No sabes cuál ARL te conviene? Como aliados de ARL SURA te mostramos —en la misma asesoría— esa opción, donde todo el proceso va sin costo.
La afiliación de la empresa se diligencia en línea en el portal de Colmena (afiliacionarl.colmenaseguros.com), en un formulario dividido en tres momentos: datos de la empresa; responsable, clave y datos de ingreso; y términos y condiciones. Al enviarlo, Colmena valida la información y se pone en contacto para continuar el proceso. Con SIA te acompañamos en todo el trámite: la primera asesoría es gratis.
Certificado de Cámara de Comercio con fecha de expedición no mayor a 60 días (ojo: Colmena pide 60 días), RUT y documento de identidad del representante legal. Ten a mano también los datos de la EPS y el fondo de pensiones (AFP) de la empresa.
Una vez la empresa está en proceso, se diligencian los campos de cada trabajador y se cargan los documentos mínimos requeridos; luego Colmena emite las certificaciones de afiliación de la empresa y de los trabajadores. Cada trabajador debe quedar afiliado antes de iniciar labores.
La cobertura de riesgos laborales inicia el día calendario siguiente al de la afiliación, por eso debe hacerse antes de que el trabajador empiece a laborar.
La primera asesoría es gratis, sin compromiso. Te ayudamos a diligenciar la afiliación y a afiliar a tu equipo en Colmena. Y como somos aliados estratégicos de ARL SURA, en esa misma asesoría te mostramos —si quieres— la opción de SURA, donde el proceso completo va sin costo.
Sí, siempre que estés al día: la mora bloquea el traslado. Con SIA gestionamos la depuración y conciliación de la cartera si hace falta, y luego el traslado a ARL SURA, como un proceso integrado y sin costo.
Sí, y Colmena ofrece afiliación digital (en línea). Primero debes estar afiliado a salud (EPS) y pensión en el régimen contributivo. Además de tu cédula, debes adjuntar el certificado de un examen médico pre-ocupacional y clasificar en el formulario tus ocupaciones y la clase de riesgo de cada una (Decreto 1563 de 2016). La cobertura inicia el día calendario siguiente a la afiliación. Si trabajas por prestación de servicios en actividades de riesgo IV o V, te afilia el contratante (Decreto 723 de 2013).
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Estamos en línea — horario de atención: lunes a viernes, 8:00 a.m. – 6:00 p.m. Ahora estamos fuera de horario (atendemos lun–vie 8:00 a.m.–6:00 p.m.). Déjanos tu mensaje y te respondemos apenas abramos.
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