El paso a paso para afiliar tu empresa y a tus trabajadores a ARL Colmena Seguros. La primera asesoría con SIA es gratis.
La primera asesoría es gratis
Te acompañamos a afiliar tu empresa y a tu equipo en ARL Colmena, sin costo en la primera asesoría y sin compromiso.
¿No estás seguro de cuál ARL te conviene? Somos aliados estratégicos de ARL SURA: en la misma asesoría te mostramos esa alternativa, donde todo el proceso va sin costo.
En riesgos laborales, el empleador es quien afilia a cada trabajador y asume el 100% del aporte (Decreto 1072 de 2015). La afiliación es obligatoria desde el primer día de la relación laboral, incluso en período de prueba, y el nivel de riesgo (I a V) lo define la actividad de la empresa.
Con Colmena, la empresa se inscribe cuando inicia funciones (requisito legal) o cuando está en proceso de cambio de ARL. A continuación te mostramos el paso a paso.
Son los mismos que pide cualquier ARL —y también las EPS—: con ellos se valida la empresa y se define el nivel de riesgo.
Certificado de Cámara de Comercio
Con fecha no mayor a 60 días (Colmena pide 60, no 90). Acredita que la empresa existe, quién es su representante legal y contiene el NIT.
RUT (DIAN)
Identifica tributariamente a la empresa (NIT) y su actividad económica — que es la que define el nivel de riesgo de la ARL.
Cédula del representante legal
Fotocopia del documento de quien firma y responde legalmente por la empresa en la afiliación.
Colmena también pide tener a mano los datos de la EPS y el fondo de pensiones de la empresa. Si el empleador es persona natural, en vez del certificado de Cámara aplica su documento de identidad, junto con el RUT.
Diligencia el formulario de la empresa
Ingresa al portal de afiliación de Colmena (afiliacionarl.colmenaseguros.com) y completa el formulario en línea, dividido en tres momentos: datos de la empresa; responsable, clave y datos de ingreso; y términos y condiciones. También puedes descargar el formulario y sus anexos para diligenciarlos.
Adjunta los documentos
Certificado de Cámara de Comercio (no mayor a 60 días), RUT y documento del representante legal, más los datos de EPS y AFP de la empresa.
Colmena valida y te contacta
Al enviar el formulario, Colmena valida la información y en poco tiempo se comunica para continuar el proceso de afiliación de la empresa.
Afilia a tus trabajadores
Diligencia los datos de cada trabajador y carga los documentos mínimos. Colmena emite las certificaciones de afiliación de la empresa y de los trabajadores. Afilia a cada uno antes de que inicie labores.
Paga el aporte por la PILA
El aporte de riesgos laborales se paga mensualmente por la PILA, junto con salud y pensión, mes vencido según los dos últimos dígitos del NIT.
¿Quieres hacer el trámite directamente o revisar los requisitos en la fuente? Ingresa al portal de afiliación de Colmena.
Ir al portal de Colmena¿Prefieres que te acompañemos? La primera asesoría es gratis: te guiamos en el diligenciamiento, la clasificación del nivel de riesgo y la afiliación de tu equipo.
Te acompañamos en el diligenciamiento y la afiliación de tu equipo. Primera asesoría sin costo y sin compromiso.
Solicitar asesoría gratis por WhatsAppLa afiliación de la empresa se diligencia en línea en el portal de Colmena (afiliacionarl.colmenaseguros.com), en un formulario dividido en tres momentos: datos de la empresa; responsable, clave y datos de ingreso; y términos y condiciones. Al enviarlo, Colmena valida la información y se pone en contacto para continuar el proceso. Con SIA te acompañamos en todo el trámite: la primera asesoría es gratis.
Certificado de Cámara de Comercio con fecha de expedición no mayor a 60 días (ojo: Colmena pide 60 días), RUT y documento de identidad del representante legal. Ten a mano también los datos de la EPS y el fondo de pensiones (AFP) de la empresa.
Una vez la empresa está en proceso, se diligencian los campos de cada trabajador y se cargan los documentos mínimos requeridos; luego Colmena emite las certificaciones de afiliación de la empresa y de los trabajadores. Cada trabajador debe quedar afiliado antes de iniciar labores.
La cobertura de riesgos laborales inicia el día calendario siguiente al de la afiliación, por eso debe hacerse antes de que el trabajador empiece a laborar.
La primera asesoría es gratis, sin compromiso. Te ayudamos a diligenciar la afiliación y a afiliar a tu equipo en Colmena. Y como somos aliados estratégicos de ARL SURA, en esa misma asesoría te mostramos —si quieres— la opción de SURA, donde el proceso completo va sin costo.
Sí, siempre que estés al día: la mora bloquea el traslado. Con SIA gestionamos la depuración y conciliación de la cartera si hace falta, y luego el traslado a ARL SURA, como un proceso integrado y sin costo.
