El paso a paso para afiliar tu empresa y a tus trabajadores a ARL AXA Colpatria, en línea por su portal de servicios ARL.
La primera asesoría con SIA es 100% gratis y sin compromiso.
AXA Colpatria hace parte del grupo asegurador multinacional AXA y tramita la afiliación a riesgos laborales por su portal de servicios en línea. El marco es común a todas las ARL: el empleador afilia y la empresa paga el 100% del aporte (Decreto 1072 de 2015), con cobertura desde el primer día del contrato e incluso en período de prueba, y con el nivel de riesgo (I a V) definido por la actividad. Un rasgo propio de AXA: la permanencia mínima en la ARL es de un año.
Con AXA Colpatria, el trámite de la empresa se radica en línea por su portal de servicios ARL. A continuación te mostramos el paso a paso.
Con ellos se valida la empresa y se define el nivel de riesgo según la actividad económica.
Certificado de Cámara de Comercio
Con fecha no mayor a 90 días (o documento equivalente según el tipo de empresa). Acredita que la empresa existe, quién es su representante legal y contiene el NIT.
RUT (DIAN)
Fotocopia del RUT actualizado: identifica tributariamente a la empresa (NIT) y su actividad económica, que define el nivel de riesgo.
Cédula del representante legal
Fotocopia del documento del representante legal (o suplente registrado en Cámara) que firma el formulario.
AXA Colpatria pide, además: el formulario de afiliación firmado por el representante legal (Resolución 2389 de 2019), el certificado de NO pertenencia a otra ARL, el formato de nómina en Excel de los trabajadores y el formulario de datos de los accionistas (Circular 017/21). El certificado bancario es opcional. Si el empleador es persona natural, aplica su documento de identidad en vez del certificado de Cámara.
Según tu actividad, pueden pedirte permisos adicionales. Las empresas de transporte público, minería y suministro de personal (temporales) deben adjuntar los permisos de la entidad estatal competente.
Reúne los documentos
Certificado de Cámara de Comercio (≤90 días), RUT actualizado, cédula del representante legal, certificado de NO pertenencia a otra ARL y el formato de nómina en Excel de tus trabajadores.
Diligencia y firma el formulario
Completa el formulario de afiliación (Resolución 2389 de 2019) y hazlo firmar por el representante legal (firma digital, o imprimir, firmar y escanear), sin tachones ni enmendaduras.
Radica en el portal de servicios ARL
Ingresa al portal de AXA Colpatria (axacolpatria.my.site.com/serviciosarl), opción Empresa → Afiliaciones y Novedades → Afiliación de mi empresa. Adjunta los documentos y envía; recibirás una notificación al correo con el número de tu solicitud.
AXA valida y afilia
La afiliación es efectiva el día calendario siguiente a la radicación completa y correcta, en horario hábil. La permanencia mínima en la ARL es de un año. Afilia a cada trabajador antes de que inicie labores.
Paga el aporte por la PILA
El aporte de riesgos laborales se paga mensualmente por la PILA, junto con salud y pensión, mes vencido según los dos últimos dígitos del NIT.
¿Quieres hacer el trámite directamente o revisar los requisitos en la fuente? Ingresa al portal de servicios ARL de AXA Colpatria.
Ir al portal de AXA Colpatria¿Prefieres que te acompañemos? Te guiamos en el diligenciamiento, la clasificación del nivel de riesgo y la afiliación de tu equipo.
Si tienes un contrato de prestación de servicios, puedes afiliarte a AXA Colpatria como independiente, en línea por el portal de servicios ARL. El requisito de base: estar afiliado a EPS y a fondo de pensiones como independiente.
Un independiente se afilia a una sola ARL. Si tienes varios contratos, cotizas por cada uno en la misma administradora; se recomienda afiliarte a la ARL de tu contratante (Decreto 723 de 2013, Ley 1562 de 2012, Decreto 2800 de 2003).
Contrato de prestación de servicios
Copia del contrato u orden de servicios: datos del contratante y el contratista, duración (no inferior a 1 mes), valor (entre 1 y 25 SMMLV) y labor a realizar, con firma de ambos o documento de legalización (acta de inicio, pantallazo del SECOP o certificación).
Certificación de EPS y de pensión (≤30 días)
Certificación vigente de afiliación a EPS y a fondo de pensiones como independiente, no mayor a 30 días. Excepciones sin certificación de AFP: adulto mayor, practicante universitario o pensionado (que adjunta la resolución o el último comprobante de la mesada).
Documento de identidad
Copia de la cédula por ambos lados, legible.
Formulario de afiliación firmado
Formulario de afiliación diligenciado y firmado por el trabajador independiente, sin tachones ni enmendaduras.
La afiliación se radica en el portal de servicios ARL (Trabajador independiente → Afiliaciones y Novedades) y es efectiva el día calendario siguiente. ¿No sabes si la ARL es obligatoria o voluntaria para ti, quién paga o cuánto cuesta según tu nivel de riesgo? Míralo en la guía de ARL para trabajadores independientes. Y si quieres, te mostramos la opción de ARL SURA, donde el proceso completo va sin costo.
Te acompañamos en el diligenciamiento y la radicación de tu equipo. Primera asesoría sin costo y sin compromiso.
Solicitar asesoría gratis por WhatsApp¿No sabes cuál ARL te conviene? Como aliados de ARL SURA te mostramos —en la misma asesoría— esa opción, donde todo el proceso va sin costo.
La afiliación de la empresa se radica en línea en el portal de servicios ARL de AXA Colpatria (axacolpatria.my.site.com/serviciosarl), en la opción Empresa → Afiliaciones y Novedades → Afiliación de mi empresa. Se diligencia el formulario de afiliación (Resolución 2389 de 2019) firmado por el representante legal y se adjuntan los documentos. Recibes una notificación al correo con el número de tu solicitud. Con SIA te acompañamos en todo el trámite: la primera asesoría es gratis.
Para persona jurídica: formulario de afiliación firmado por el representante legal, certificado de NO pertenencia a alguna ARL (también firmado), certificado de Cámara de Comercio con fecha no mayor a 90 días, fotocopia del RUT actualizado, fotocopia de la cédula del representante legal, el formato de nómina en Excel de los trabajadores y el formulario de recolección de datos de los accionistas (Circular 017/21). El certificado bancario es opcional. Las empresas de transporte público, minería y temporales de personal deben adjuntar los permisos de la entidad estatal competente.
Sí, si tienes un contrato formal de prestación de servicios. La afiliación se radica en línea en el portal de servicios ARL. Debes anexar: copia del contrato (duración no inferior a 1 mes, valor entre 1 y 25 SMMLV), certificación de EPS y de fondo de pensiones no mayor a 30 días, copia de la cédula por ambos lados y el formulario de afiliación firmado. Si tienes varios contratos, te afilias a una sola ARL y cotizas por cada uno; se recomienda la ARL de tu contratante.
La afiliación es efectiva a partir del día calendario siguiente a la fecha de radicación completa y correcta de los documentos, en horario hábil. Por eso debe hacerse antes de que el trabajador inicie labores. La permanencia mínima en la ARL es de un año.
La primera asesoría es gratis, sin compromiso. Te ayudamos a diligenciar y radicar la afiliación de tu empresa y tu equipo en AXA Colpatria. Y como somos aliados estratégicos de ARL SURA, en esa misma asesoría te mostramos —si quieres— la opción de SURA, donde el proceso completo va sin costo.
Sí, siempre que estés al día y hayas cumplido la permanencia mínima de un año: la mora bloquea el traslado. Con SIA gestionamos la depuración y conciliación de la cartera si hace falta, y luego el traslado a ARL SURA, como un proceso integrado y sin costo.
SIA LTDA
Estamos en línea — horario de atención: lunes a viernes, 8:00 a.m. – 6:00 p.m. Ahora estamos fuera de horario (atendemos lun–vie 8:00 a.m.–6:00 p.m.). Déjanos tu mensaje y te respondemos apenas abramos.
314 423 8697
