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Guía laboral · Colombia 2026

Contratos Laborales en Colombia

Todo lo que debe saber sobre los tipos de contrato, sus obligaciones legales y cómo evitar errores que generan litigios costosos.

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Tipos de contrato laboral

El Código Sustantivo del Trabajo reconoce cuatro modalidades. Elegir el correcto protege a la empresa y al trabajador.

Más común

Término Indefinido

Sin fecha de vencimiento. Genera mayor estabilidad y puede ser verbal o escrito.

  • Período de prueba: máx. 2 meses
  • Terminación sin justa causa genera indemnización (Art. 64 CST)
  • Ideal para cargos permanentes y estratégicos
Plazo fijo

Término Fijo

Duración pactada entre 1 mes y 3 años, renovable. Siempre debe ser escrito.

  • Renovación automática si no se notifica con 30 días de anticipación
  • Período de prueba: máx. 1/5 del plazo (sin superar 2 meses)
  • Útil para proyectos, temporadas o reemplazos
Por proyecto

Obra o Labor

Dura lo que dure la obra o labor específica. Muy usado en construcción. Obligatorio por escrito.

  • Termina al finalizar la obra sin indemnización
  • Debe definirse claramente el objeto del contrato
  • No puede usarse para labores permanentes
Transitorio

Ocasional o Accidental

Para actividades ajenas al giro ordinario. Duración máxima de 30 días en el año.

  • Superados los 30 días se convierte en ordinario
  • No genera prestaciones sociales completas
  • Alto riesgo de litigio: poco recomendable

Período de Prueba

Permite a ambas partes evaluar la relación laboral. Durante este período se puede terminar el contrato sin indemnización, pero sí con liquidación completa de prestaciones causadas.

Término Indefinido

Máx. 2 meses

Término Fijo

1/5 del plazo

Sin superar 2 meses

En renovaciones

No aplica

Solo al inicio del contrato

Cláusulas que todo contrato debe tener

Según el Art. 39 del CST, el contrato escrito debe incluir al menos:

  1. Identificación de las partes: nombres, cédulas, domicilio del empleador.
  2. Lugar y fecha de celebración del contrato.
  3. Lugar donde se prestará el servicio o indicación de que puede variar.
  4. Naturaleza del trabajo: descripción clara del cargo y funciones.
  5. Cuantía de la remuneración: salario, periodicidad y forma de pago.
  6. Duración del contrato y fecha de inicio (y fin, si aplica).
  7. Período de prueba, si se pacta.
  8. Jornada de trabajo: horario, días y modalidad (presencial/remoto/híbrido).

Errores que generan litigio

  • Usar contrato de obra/labor para cargos permanentes
  • Prorrogar más de 3 veces un término fijo sin convertirlo a indefinido
  • No entregar copia del contrato firmado al trabajador
  • Pactar período de prueba superior al legal
  • Cambiar funciones o salario sin modificación escrita (otrosí)
  • No afiliar al trabajador antes del primer día de labores

Buenas prácticas

  • Siempre celebrar el contrato por escrito, aunque la ley permita verbal
  • Incluir cláusula de confidencialidad si el cargo lo requiere
  • Especificar si el salario es integral (solo aplica desde 10 SMLMV)
  • Conservar contrato firmado en la carpeta laboral del trabajador
  • Suscribir otrosí ante cualquier modificación de condiciones
  • Revisar el tipo de contrato con asesor laboral antes de contratar

Salario Integral: ¿cuándo aplica?

Solo puede pactarse cuando el trabajador devenga 10 o más SMLMV (mínimo $17.509.050 en 2026). Incluye todas las prestaciones sociales, excepto vacaciones y aportes a seguridad social.

Incluido en el salario

  • Cesantías e intereses sobre cesantías
  • Prima de servicios
  • Recargos y horas extras habituales

Se paga aparte

  • Vacaciones (se siguen causando)
  • Aportes a seguridad social y parafiscales
  • Indemnización por terminación sin justa causa

Preguntas frecuentes

Sí, el contrato a término indefinido puede ser verbal (Art. 37 CST). Sin embargo, es muy difícil de probar en un litigio. Siempre recomendamos formalizar todo por escrito, incluir las funciones y el salario acordado.

El contrato se renueva automáticamente por el mismo plazo inicial. La notificación de no renovación debe hacerse con al menos 30 días de anticipación al vencimiento. La falta de notificación oportuna puede generar indemnizaciones adicionales.

Sí, durante el período de prueba puede terminar el contrato sin indemnización por esa causa. Pero debe pagar la liquidación completa de las prestaciones causadas hasta esa fecha: prima proporcional, cesantías, intereses y vacaciones.

Es un documento adicional que modifica cláusulas del contrato original: salario, funciones, horario o lugar de trabajo. Debe ser firmado por ambas partes y adjuntarse a la carpeta laboral. Sin él, cualquier cambio puede ser cuestionado en un litigio.

No. El contrato de prestación de servicios es civil o comercial y no genera vínculo laboral ni prestaciones. Si existe subordinación, horario fijo y continuidad, la ley presume contrato laboral (Art. 23 CST), lo que expone al empleador a sanciones y reclamaciones retroactivas.

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